Van Wise 7.0.0 naar Wise 7.0.3

In 2022 passeerden drie grote releases de revue in Wise: we gingen van versie 7.0.0 naar versie 7.0.3. Goed voor in totaal 46 verbeteringen, verspreid over de verschillende functionaliteiten van Wise:

• 15 verbeteringen aan de klantenadministratie, waarvan 9 specifiek aan het (her)inschrijfproces (aan de balie en online)
• 5 aanpassingen aan het vernieuwde IBL
• 10 extra overzichten en rapporten
• 5 nieuwe functionaliteiten in de Berichteneditor  

Elk jaar vinden er 3 releases plaats: in het voorjaar, na de zomer en in het najaar. De wijzigingen, “requests for change” of “rfc’s”, die deel uitmaken van een release, worden bepaald op basis van

• de input van de productgroep Bibliotheeksysteem;
• suggesties die bibliotheken doorgeven via de Servicedesk waarop de productgroep kan stemmen;
• dringende problemen/ bugs.

Bij elke release is er maar ruimte voor enkele wijzigingen. Er moeten dus keuzes gemaakt worden. OCLC, de leverancier van Wise, laat weten hoeveel ontwikkeltijd er nodig is voor een rfc. Daarop volgt een selectie door de leden van de productgroep. Zij stemmen op de rfc’s die het meest dringend zijn en/of de grootste impact hebben, en geven hun bezorgdheden en adviezen mee.

Samen beoordelen de leden van de productgroep de voorgestelde aanpassingen: Zijn ze essentieel of mooi meegenomen? Komen ze het grootste deel van de bibliotheken ten goede? Door deze voorstellen te bespreken en af te toetsen bij de productgroep, kunnen ontwikkelingen nauwkeurig beschreven worden voor leverancier OCLC. Ook het team van domeinexperten bij Cultuurconnect helpt hierbij.
 

De verbetervoorstellen die de toets doorstaan, worden formeel ingediend bij OCLC als wijzigingsverzoek. De productgroep leest de release notes na en bekijkt hoe informatie over doorgevoerde aanpassingen de weg vindt naar de juiste medewerkers op de werkvloer. 

Om de nieuwe functionaliteiten en veranderingen te kunnen testen, worden ze eerst uitgerold op een testserver. Dankzij de extra hulp van testbibliotheken in de productgroep worden fouten en problemen al in deze fase al opgespoord. Wanneer die rechtgezet zijn, kan de definitieve release op productie verschijnen. 

Welke wijzigingen kan je dit jaar verwachten? In de komende releases staan al enkele verbeteringen voor samenwerkingen, floating en toegang tot de onbemande bib op de planning. Er wordt ook gewerkt aan het zelfuitleenticket, zoeken via de Wise catalogus, het koppelscherm en de inleverattentie. Dat is natuurlijk maar een deel van wat er het komende jaar zal veranderen aan Wise. Via het leerplatform delen we altijd waar we aan werken voor de eerstvolgende grote release.

Naast deze grote releases krijgt Wise elke week een update om de meest dringende bugs op te lossen en kleinere correcties uit te voeren.