Een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en geïntegreerd softwaresysteem voor het consolideren van de stabiele werkprocessen in de bibliotheek: bestellen, catalografie, inventarisbeheer, lenersadministratie, uitlenen, financieel beheer en rapportage/statistieken.
Bibliotheeksysteem Wise
Een softwaresysteem voor stabiele werkprocessen in de bibliotheek
Het nieuwe bibliotheeksysteem brengt met transparante boodschappen duidelijkheid voor iedereen.
Birgit Vanackere, Bibliotheek Wilrijk
Zo werkt het
Uitlenen, innemen, leners inschrijven ... dagelijkse kost voor elke bibliotheek. Bibliotheeksysteem Wise zorgt dat dit vlot verloopt. In 7 migratiegolven worden de verschillende lokale en provinciale bibliotheeksystemen vervangen door 1 modern, gemeenschappelijk systeem. Dit kan de samenwerking tussen bibliotheken versterken, komt de dienstverlening ten goede en maakt onderhoud efficiënter en goedkoper door schaalvoordeel. Volg alles op de voet op de nieuwspagina.
Online betalen
In jouw Wise-bibliotheek kunnen leners via je website ook online betalen met Bancontact en optioneel met kredietkaart.
Wise Analytics
Pilootproject: Krijg een visueel overzicht van de relevante cijfers en statistieken uit bibliotheeksysteem Wise en andere systemen, producten en diensten.
Centrale catalografie
Doordat het bibliotheeksysteem Wise en Open Vlacc gekoppeld zijn en vlot kunnen praten met elkaar, gaat minder tijd en moeite in jouw bib naar catalografie en worden boeken beter gepresenteerd in de publiekscatalogus.
Innovatie: 2 vernieuwingstrajecten
Een eengemaakt bibliotheeksysteem biedt de bibliotheken kansen om te innoveren. Er lopen momenteel 2 vernieuwingstrajecten bij Cultuurconnect: een traject rond CRM en een traject rond de online dienstverlening van de bib.
1. Vernieuwingstraject CRM
Welke meerwaarde kan CRM (customer relationship management) bieden in een bibliotheekwerking? De werkgroep CRM denkt na over de invulling van het begrip CRM voor de doelgroep van bibliotheken en onderzoekt welke strategieën, acties en initiatieven er al bestaan, wat de noden en verwachtingen zijn en hoe de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek die kan ondersteunen.
2. Vernieuwingstraject Online Bibliotheekdiensten
Onderzoek naar en ontwikkeling van nieuwe mogelijkheden om de collectie op een gebruiksvriendelijke en hedendaagse manier tot bij het publiek te brengen via de bibliotheekwebsite, rekening houdend met de veranderende verwachtingen van het publiek.
Leren werken met Wise
Je vindt cursussen, webinars, oefeningen, veelgestelde vragen en release notes over Wise op het leerplatform van Cultuurconnect.
Historiek
Op 17 december 2016 startte Cultuurconnect met een procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor de uitbouw en de implementatie van een bibliotheeksysteem voor openbare bibliotheken voor Vlaanderen. De selectiefase van de overheidsopdracht voor het eengemaakt bibliotheeksysteem is intussen achter de rug.
Van de 9 inschrijvers gingen na de selectiefase 5 kandidaten door naar de volgende ronde: de gunningsfase. In mei 2017 mochten zij een offerte indienen. 3 kandidaten dienden een offerte in en in september 2017 gunde Cultuurconnect de opdracht aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise. De implementatie van het project loopt over 3 jaar en in 7 fasen.
Bij de voorbereiding waren bibliotheken, bibliotheekmedewerkers en lokale besturen betrokken via werkbezoeken, workshops, infosessies, expertengroepen. De leverancier van het systeem (OCLC) zorgt voor de uitbouw, implementatie en doorontwikkeling van het systeem en het technisch beheer en het onderhoud.
Bibliotheken aan het stuur
Het bibliotheeksysteem is deel van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Deze dienst wordt aangestuurd door
In overleg met bibliotheken en lokale besturen verzorgen we de visie en strategie, de innovatie, de coördinatie en het projectmanagement, en nemen we een deel van de opleidings- en supporttaken op. Alle ingetekende bibliotheken maken deel uit van de coöperatie van de bibliotheekwebsites. Besluitvorming en participatie met de stuur- en werkgroepen en de coöperatie gebeurt via het coöperatieplatform.
Overzicht implementatie
Vragen en meer informatie?
