Uitlenen, innemen, leners inschrijven ... dagelijkse kost voor elke bibliotheek. Bibliotheeksysteem Wise zorgt dat dit vlot verloopt. Deze dienst is deel van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek en wordt aangestuurd door de stuurgroep Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.
Bibliotheeksysteem
Een softwaresysteem voor stabiele werkprocessen in de bibliotheek
Het nieuwe bibliotheeksysteem brengt met transparante boodschappen duidelijkheid voor iedereen.
Birgit Vanackere, Bibliotheek Wilrijk
Bibliotheeksysteem Wise is een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en geïntegreerd softwaresysteem voor het consolideren van de stabiele werkprocessen in de bibliotheek: bestellen, catalografie, inventarisbeheer, lenersadministratie, uitlenen, financieel beheer en rapportage/statistieken.
Centrale catalografie wordt uitgebouwd in Open Vlacc. Online lenersactiviteiten, online catalogus en zoeken worden uitgebouwd in de bibliotheekwebsites. In jouw Wise-bibliotheek kunnen leners via je website ook online betalen met Bancontact en optioneel met kredietkaart.
Dit grootschalige project rond het eengemaakte bibliotheeksysteem biedt de kans om:
- verschillende bibliotheeksystemen te vervangen door één modern, gemeenschappelijk systeem;
- de samenwerking tussen bibliotheken te versterken;
- een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners;
- het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken door schaalvoordeel;
- verder te innoveren.
Leren werken met Wise
Je vindt cursussen, webinars, oefeningen, veelgestelde vragen en release notes over Wise op het leerplatform van Cultuurconnect.
Meer nieuws over het bibliotheeksysteem
Op de nieuwspagina volg je alle fases op de voet en blijf je op de hoogte over de laatste aanpassingen, beslissingen, updates, releases.
Samenwerking
We werken voor dit project samen met een werkgroep uit de bibliotheken. In overleg met bibliotheken en lokale besturen verzorgen we de visie en strategie, de innovatie, de coördinatie en het projectmanagement, en nemen we een deel van de opleidings- en supporttaken op. Ook bij de voorbereiding waren bibliotheken, bibliotheekmedewerkers en lokale besturen betrokken via werkbezoeken, workshops, infosessies, expertengroepen. De leverancier van het systeem (OCLC) zorgt voor de uitbouw, implementatie en doorontwikkeling van het systeem en het technisch beheer en het onderhoud.
Historiek
Op 17 december 2016 startte Cultuurconnect met een procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor de uitbouw en de implementatie van een bibliotheeksysteem voor openbare bibliotheken voor Vlaanderen. De selectiefase van de overheidsopdracht voor het eengemaakt bibliotheeksysteem is intussen achter de rug. Van de negen inschrijvers gingen na de selectiefase vijf kandidaten door naar de volgende ronde: de gunningsfase. In mei 2017 mochten zij een offerte indienen. Drie kandidaten dienden een offerte in en in september 2017 gunde Cultuurconnect de opdracht aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise. De implementatie van het project loopt over drie jaar en in zeven fasen.
Overzicht implementatie
Vragen en meer informatie?
