Bibliotheeksysteem

Het Bibliotheeksysteem wordt een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en geïntegreerd softwaresysteem voor het consolideren van de stabiele werkprocessen in de bibliotheek: Bestellen, Catalografie, Inventarisbeheer, Lenersadministratie, Uitlenen, Financieel beheer en Rapportage/statistieken. Centrale catalografie wordt uitgebouwd in Open Vlacc, online lenersactiviteiten en de online catalogus en zoeken worden uitgebouwd in de bibliotheekwebsites.

Het is, na succesvolle samenwerkingsprojecten van de Vlaamse overheid met de provincies, een logische volgende stap in de ontwikkeling van de basisinfrastructuur van de digitale bibliotheek. Het is een unieke kans om:

• verschillende bibliotheeksystemen te vervangen door één modern, gemeenschappelijk systeem;
• de samenwerking tussen bibliotheken te versterken;
• een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners;
• het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken door schaalvoordeel;
• verder te innoveren.

Op de nieuwspagina en via de nieuwsbrief volg je alle fases op de voet en blijf je op de hoogte over de laatste aanpassingen, beslissingen, updates, releases ....

Naar de nieuwspagina

We werken samen met een vijftigtal expertmedewerkers uit bibliotheken voor de voorbereiding van dit project. Klik hier om het expertenteam te leren kennen.

We hebben gekozen voor een heel participatieve aanpak vanuit bibliotheken en lokale besturen bij de voorbereiding van dit project met tientallen werkbezoeken, workshops, infosessies, expertengroepen en honderden betrokken bibliotheekmedewerkers.

We werken in nauwe samenwerking met de leverancier van het systeem (OCLC). Zij zorgen voor de uitbouw, implementatie en doorontwikkeling van het systeem en het technisch beheer en het onderhoud.

Cultuurconnect verzorgt in dit project in overleg met bibliotheken en lokale besturen de visie en strategie, de innovatie, de coördinatie en het projectmanagement, en neemt een deel van de opleidings- en supporttaken op zich.

Op 17 december 2016 startte Cultuurconnect met een procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor de uitbouw en de implementatie van een bibliotheeksysteem voor openbare bibliotheken voor Vlaanderen. De selectiefase van de overheidsopdracht voor het eengemaakt bibliotheeksysteem is intussen achter de rug. Van de negen inschrijvers gingen na de selectiefase vijf kandidaten door naar de volgende ronde: de gunningsfase. In mei 2017 mochten zij een offerte indienen. Drie kandidaten dienden een offerte in en in september 2017 gunde Cultuurconnect de opdracht aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise. De implementatie van het project loopt over drie jaar en in zeven fasen: