Livestreaming

1. Zoek een geschikte voorstelling

De voorstelling:

• vindt plaats tussen 15 september 2021 en 30 juni 2022.
• is een namiddagvoorstelling, liefst met startuur tussen 14u30 en 15u.
• gaat liefst door op een weekdag.
• duurt maximaal 80 minuten.
• heeft een frontale setting op een podium.
• is geschikt voor 1 of meerdere doelpublieken van de zorginstellingen: woonzorgcentra, ouderen in ziekenhuizen, zorgcentra voor volwassenen met een beperking, zorgcentra voor kinderen met een beperking, kinderziekenhuizen.

2. Maak afspraken met de artiest

Zorg voor een akkoord op voorhand. Als jouw voorstel geselecteerd werd voor een livestream, worden de praktische regelingen verder verfijnd. 

3. Contacteer zorginstellingen uit je buurt 

Pols alvast naar de interesse van de woonzorgcentra en/of ziekenhuizen uit de gemeente of omliggende gemeente (als daar geen cultuurhuis is). Check de agenda’s! Welke dagen lukken voor iedereen? 

Hou rekening met aan aantal basisvoorwaarden: een grote ruimte, stabiel internet, beamer en groot scherm en vooral véél goesting. Heb je geen materiaal, dan kan het cultuurcentrum of gemeenschapscentrum misschien wel een aantal materialen voorzien, of kan je dit huren. Een grote ruimte kan bijvoorbeeld de cafetaria van het woonzorgcentrum zijn.

4. Stel je kandidaat

Cultuurconnect selecteert uit alle kandidaten enkele voorstellingen waarop alle andere Vlaamse en Brusselse cultuurhuizen kunnen intekenen. Lees meer over de rolverdeling. Bij de selectie houden we rekening met  spreiding in tijd en plaats, type voorstelling (concert, dans, theater), doelgroep. Bij woonzorgcentra ligt de klemtoon op muziek.

Stel je kandidaat vóór 14 mei 2021

De selectie voor het livestreamaanbod van seizoen 21-22 gebeurt na 14 mei. Wie zich kandidaatstelt, krijgt bericht in de week van 24 mei. Het aanbod wordt breed gecommuniceerd vanaf 1 juni. Vanaf dan kan je intekenen als satellietcentrum. Vanaf 16 deelnemende huizen gaat de livestream door.

Doelpubliek van een livestream is een minder mobiel publiek in lokale woonzorgcentra, zorgcentra voor volwassenen of kinderen met een beperking of ziekenhuizen. De voorstelling vindt live plaats in het lanceercentrum. Tot en met juni wordt het livestreaming-aanbod voor seizoen 21-22 samengesteld: lanceercentra gezocht!

Vanaf juni 2021 kan je intekenen als satellietcentrum om een voorstelling mee te livestreamen uit het aanbod naar zorginstellingen uit de buurt. Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief Livestreaming. Alle deelnemende cultuurhuizen ondersteunen de ontvangende zorgvoorziening(en) technisch, communicatief en op het vlak van beleving en sfeercreatie. Dat gebeurt steeds in onderling overleg. 

Het lanceercentrum 

• is het cultuurhuis waar de voorstelling live plaatsvindt.
• is verantwoordelijk voor het overleg, het contract en de uitkoopsom van de artiest. Cultuurconnect ondersteunt het lanceercentrum hierbij vanuit de expertise met vorige livestreams. 
• draagt de uitkoopsom van de voorstelling.
• zorgt voor een technische medewerker als aanspreekpunt voor de streamingpartner. Deze medewerker ondersteunt tijdens de teststream en de livestream.
• is tegelijk ook satellietcentrum: ook zorgvoorzieningen in de eigen gemeente kunnen genieten van de livestream.
• betaalt een vaste bijdrage van € 450 (incl. btw) voor de technische uitvoering van de livestream en de begeleiding door Cultuurconnect. Voor deze vaste prijs bedient het cultuurhuis 1 of meer woonzorgcentra, ziekenhuizen en/of zorgcentra in de gemeente/stad of omliggende gemeenten (als daar geen cultuurhuis is).
• heeft toegang tot het leerplatform met tips en tricks.
• dienen hun voorstelling in vóór 14 mei 2021.

Vanaf 16 deelnemende huizen gaat de livestream door.

De artiest

• gaat een contract over de uitkoopsom aan met het lanceercentrum (cultuurcentrum).
• gaat akkoord dat de voorstelling gelivestreamd wordt naar woonzorgcentra, zorgcentra voor volwassenen of kinderen met een beperking en ziekenhuizen en nog een 2-tal dagen beschikbaar mag blijven voor de ingetekende zorginstellingen. 
• ontvangt de opname na de livestream en mag hier vrij over beschikken.
• speelt voor een live publiek in de zaal van het cultuurcentrum én via livestream voor het minder mobiel publiek in de zorgcentra.
• bespreekt in een overleg met het lanceercentrum en Cultuurconnect de mogelijkheden tot interactie met het publiek van de zorgcentra.
   

Een satellietcentrum

• vertoont de livestream van een voorstelling uit het aanbod van Cultuurconnect naar een onbeperkt aantal woonzorgcentra, ziekenhuizen en andere zorginstellingen in de eigen gemeente/stad of 1 of meer omliggende gemeenten (als daar geen cultuurhuis is).
• ondersteunt de zorgvoorziening(en) technisch, communicatief en op het vlak van beleving en sfeercreatie waar nodig en in onderling overleg. 
• betaalt een vaste bijdrage van € 450 (incl. btw) voor de technische uitvoering van de livestream en de begeleiding door Cultuurconnect. Voor deze vaste prijs bedient het cultuurhuis 1 of meer woonzorgcentra, ziekenhuizen en/of zorgcentra in de gemeente/stad of omliggende gemeenten (als daar geen cultuurhuis is).
• heeft toegang tot het leerplatform met tips en tricks.
• tekenen in op het livestreamaanbod van seizoen 21-22 vanaf 1 juni op deze webpagina.

Vanaf 16 deelnemende huizen gaat de livestream door.

De selectiecommissie

• bestaat uit experten die onafhankelijk zetelen om de voorstellingen uit het aanbod te selecteren.
• beslist mee over het livestreamaanbod van Cultuurconnect voor het nieuwe seizoen en beoordeelt de ingediende voorstellen van kandidaat-lanceercentra, rekening houdend met volgende criteria: inhoudelijke keuze van de voorstelling, geschikt voor de doelgroep; spreiding van data over het seizoen; geografische spreiding van de lanceercentra; startuur van de voorstelling (aangepast aan de context van de zorginstelling) en tijdsduur van de voorstelling (tussen 1u en maximaal 2u).

Cultuurconnect

• coördineert het project van begin tot eind. 
• roept lanceercentra op en selecteert voorstellingen die gelivestreamd kunnen worden op basis van regionale spreiding, spreiding in de tijd en gepast voor de doelgroep (zie hierboven).
• roept satellietcentra op om deel te nemen. 
• ondersteunt de lanceer- en satellietcentra met checklists, tips en tricks van het online leerplatform.
• is het centrale aanspreekpunt voor de cultuur- en gemeenschapscentra.
• contracteert een streamingpartner met de nodige technische expertise voor de uitvoer van de livestream in kwaliteitsvolle multicam-captatie en met live regie.
• zorgt voor communicatie via Whatsapp tijdens de livestream, tussen alle satellietcentra en de streamingpartner. Zo blijven alle locaties op de hoogte van last minute afspraken of eventuele technische storingen en kunnen ze feedback geven over de ontvangst van de livestream.

Vanaf 16 deelnemende huizen gaat de livestream door.

Als er door COVID19-maatregelen geen live publiek aanwezig mag zijn in de zaal, bekijken we samen met de deelnemende cultuurhuizen of het bedrag van uitkoopsom voor de artiest gedeeld kan worden. In dat geval betalen de satellietcentra, naast het bedrag voor de organisatie van de livestream, een bijkomende bijdrage voor de uitkoopsom. Zodra deze situatie zich voordoet zullen we met alle partijen overleggen.

status document: informatieve nota