Eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS)

Een applicatieplatform voor de uitvoering van de stabiele processen in de bibliotheek

Detailbeeld uit animatievideo over de diensten: een bibliotheek waar een man bij de zelfuitleenbalie een boek uitleent.

Wat is EBS?

Uitlenen, innemen, leners inschrijven... dagelijkse kost voor elke bibliotheek. Het bibliotheeksysteem zorgt dat dit vlot verloopt. Elke bibliotheek heeft op dit moment een lokaal of provinciaal bibliotheeksysteem. Cultuurconnect werkt samen met de 5 Vlaamse provinciebesturen, de Vlaamse Gemeenschapscommissie (voor Brussel) en de bibliotheken aan een Eengemaakt BibliotheekSysteem (EBS) voor Vlaanderen.

Het eengemaakt bibliotheeksysteem wordt een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en geïntegreerd softwaresysteem voor het consolideren van de stabiele werkprocessen in de bibliotheek:

  • Bestellen
  • Catalografie
  • Inventarisbeheer
  • Lenersadministratie
  • Uitlenen
  • Financieel beheer
  • Rapportage/statistieken

Centrale catalografie wordt uitgebouwd in Open Vlacc, online lenersactiviteiten en de online catalogus en discovery worden uitgebouwd in de bibliotheekwebsites.

Click here for the english version.

Waarom een eengemaakt bibliotheeksysteem?

Het is, na succesvolle samenwerkingsprojecten van de Vlaamse overheid met de provincies, een logische volgende stap in de ontwikkeling van de digitale bibliotheek. Het is een unieke kans om:

  • verschillende bibliotheeksystemen te vervangen door één modern, gemeenschappelijk systeem;
  • de samenwerking tussen bibliotheken te versterken;
  • een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners;
  • het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken door schaalvoordeel;
  • verder te innoveren.

Werkwijze

We hebben gekozen voor een heel participatieve aanpak vanuit bibliotheken en lokale besturen bij de voorbereiding van dit project met tientallen werkbezoeken, workshops, infosessies, expertengroepen en honderden betrokken bibliotheekmedewerkers.

We willen deze werkwijze verderzetten in samenwerking met de leverancier die via een overheidsopdracht wordt uitgekozen. De taken van de leverancier bestaan uit de uitbouw, implementatie en doorontwikkeling van het systeem, en het technisch beheer en het onderhoud.

Cultuurconnect verzorgt in dit project in overleg met bibliotheken en lokale besturen de visie en strategie, de innovatie, de coördinatie en het projectmanagement, en neemt een deel van de opleidings- en supporttaken op zich.

Op 17 december 2016 startte Cultuurconnect met een procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor de uitbouw en de implementatie van een eengemaakt bibliotheeksysteem voor openbare bibliotheken (EBS) voor Vlaanderen. De selectiefase van de overheidsopdracht voor het eengemaakt bibliotheeksysteem is intussen achter de rug. Van de negen inschrijvers gingen na de selectiefase vijf kandidaten door naar de volgende ronde: de gunningsfase. In mei 2017 mochten zij een offerte indienen.

Team & stakeholdersgroep EBS

Meer info over de stakeholdersgroep, het juridisch projectteam en technisch-functioneel projectteam.

Nieuwsbrief EBS

Ontvang alle nieuws en updates over het eengemaakt bibliotheeksysteem. Uitschrijven kan altijd.Button met tekst: blijf op de hoogte.