Efficiënter communiceren vanaf 2026? Check!
Via het project ‘Samen bouwen aan een sterk en herkenbaar ‘deBib.be’ merk’ bouwden we aan een gedragen communicatieaanpak. Het doel? Meer samenhang, minder versnippering en een duidelijk verhaal. Zowel voor de bibliotheekmedewerkers als voor de eindgebruikers. Hoe vertalen we dit exact? In een online - levend - merkplatform en een contentplan voor ons én voor de bibliotheken.
Een online - levend - merkplatform
Het merk ‘de Bib’ kreeg een volledig nieuwe branding. We gingen voor een kleurrijke, frisse look die ook het digitale aspect uitstraalt. Want de digitale collecties van de bib verdienen herkenbaarheid. Samen met iO Digital - een agency met expertise in onder andere branding - en een aantal bibliotheken gingen we aan de slag om van ‘de Bib’ een sterk merk te maken. Het resultaat? Een nieuwe huisstijl voor ‘de Bib’. Denk aan een tone of voice, een uitgebreid kleurenpalet, maar ook tal van templates die je als bib kan inzetten om jouw (digitale) diensten in de kijker te zetten. Deze elementen krijgen een vaste stek op een online merkplatform.
Het online merkplatform wordt dé centrale plek voor alles wat draait rond communicatie. Je hoeft voortaan dus niet meer te snuisteren op het gekende leerplatform, maar kan rechtstreeks surfen naar een online platform waar je alles terugvindt:
- de nieuwe huisstijlgids;
- sjablonen voor online en offline communicatie;
- losse elementen zoals bv. icoontjes;
- een beeldbank met algemene beelden, maar ook beelden per dienst;
- voorbeeldteksten voor nieuwsbrieven en sociale media;
- korte how to video’s om aan de slag te gaan met Canva.
Een écht contentplan
Uit een audit van onze communicatie naar jullie - de sector - blijkt dat we veel, maar vooral ad hoc communiceren. Daarom voelden we de nood aan een heldere structuur, een herkenbare stijl en een gemeenschappelijk verhaal. Naast het online merkplatform, brachten we daarom ook een contentplan voor ons, maar ook voor de bibliotheken in het leven. Het contentplan vertrekt vanuit de noden van de bibliotheekmedewerkers én de eindgebruikers. Met een contentplan heb je als bib een houvast om te weten wat je wanneer en op welk kanaal kan delen. En goed nieuws: je krijgt niet enkel het plan, maar eveneens kant-en-klare assets die je meteen kan inzetten of indien gewenst kan aanpassen in Canva. Twee vliegen in één klap!
Met een contentplan heb je als bib een houvast om te weten wat je wanneer en op welk kanaal kan delen. En goed nieuws: je krijgt niet enkel het plan, maar eveneens kant-en-klare assets die je meteen kan inzetten of indien gewenst kan aanpassen in Canva. Twee vliegen in één klap!
Hero, hub, hygiene: euh, wat?
Geen natte vingerwerk, maar een contentplan met structuur en een strategie! En wel die van het hero-hub-hygiene model. Maar wat is dat nu eigenlijk? We lichten dit graag even kort toe:
- Hero: de “go big” momenten waar we awareness willen bouwen. Hiermee bouwen we aan merkbekendheid bij een groot publiek. Denk bv. aan een lancering van een nieuwe dienst of nieuwe promotievideo.
- Hub: regelmatige, terugkerende en waardevolle “push” content naar specifieke doelgroepen. Hiermee bouwen en onderhouden we de betrokkenheid van die doelgroepen.
- Hygiene (ook wel help): informatieve always-on “pull” content die de vragen van onze doelgroep beantwoordt. Deze content is er om de doelgroep te helpen en is meestal informatief. Veelgestelde vragen of tutorials zijn hier een mooi voorbeeld van.
We haken het contentplan van 2026 vast aan vier hero momenten:
- Februari, maart en april: Leesplezier voor kinderen en jongeren. Campagne: Lezen verbindt.
- Juli, augustus en september: Leesplezier voor iedereen. Campagne: Een zomer lang verhalen die blijven plakken.
- Oktober: Digitale inclusie. Campagne: Iedereen mee online.
- November, december en januari: Bib bij je thuis. Campagne: Je hoeft de deur niet uit.
Timing en next steps
- Op Connect & co. - 9 december - geven we een intro tot het online merkplatform en het contentplan.
- Het online merkplatform is een levend merkplatform. Dat wil zeggen dat er continu in gewerkt wordt. Na Connect & co. kijken we wat er nog beter kan en vullen we aan waar nodig. We starten met de basis: de nieuwe huisstijl, nieuwe sjablonen en het promotiemateriaal voor de eerste campagne in 2026.
- We werkten het contentplan reeds uit voor de eerste campagne in 2026. De andere campagnes krijgen gefaseerd vorm.
- Vanaf einde 2025 en begin 2026 verhuizen we alles van communicatie - en promotiemateriaal van het leerplatform naar het online merkplatform. Vind je nadien iets niet terug? Mail dan naar communicatie@cultuurconnect.be.
- Binnenkort publiceren we nieuwe teksten en pagina's op bibliotheek.be die SEO geoptimaliseerd zijn.
- In het eerste kwartaal van 2026 hervormen we eveneens de nieuwsbrieven. We gaan voor nieuwsbrieven op maat, gebaseerd op onder andere functies en interesses. Zo verminderen we het aantal nieuwsbrieven én dus een overvolle mailbox. Om dit te kunnen doen, moeten we eerst onze data verrijken. Hierover ontvangt iedereen die zich ooit inschreef op een nieuwsbrief, binnenkort een mailtje.
