Nieuwe regeling openbaar leenrecht vanaf 2026 – infobundel en vervolgstappen
In een vorig nieuwsbericht vermeldden we dat de manier waarop de leenvergoeding voor openbare bibliotheken wordt uitbetaald anders is sinds 1 januari. Dat betekent dat de facturatie door Reprobel nu rechtstreeks bij de openbare bibliotheken terechtkomt. Cultuurconnect wil dat voor bibliotheken faciliteren door centraal data te beheren en aan te leveren, de berekening te maken, en op basis daarvan de factuur aan de openbare bibliotheken te bezorgen. Met het bijkomende voordeel dat op die manier de bestaande groepskorting behouden kan blijven.
Situering
De Vlaamse overheid stopt vanaf aangiftejaar 2026 (referentiejaar 2024) met de centrale betaling van deze vergoeding. De verantwoordelijkheid voor aangifte en betaling ligt voortaan bij de lokale besturen.
Er is een werkbaar kader uitgewerkt in overleg tussen:
- Reprobel,
- Cultuurconnect,
- VVBAD,
- VVSG,
- Departement Cultuur, Jeugd en Media,
- en het kabinet Cultuur.
In onderstaande informatiebundel voor openbare bibliotheken “Openbaar leenrecht vanaf 2026” vind je terug:
- een situering van de wijziging
- de twee mogelijke scenario’s voor aangifte vanaf 2026
- een toelichting bij het juridisch kader van het openbaar leenrecht
- de berekeningswijze van de leenvergoeding
- achtergrondinformatie en nuttige links
Download en lees de informatiebundel om volledig op de hoogte te zijn.
Twee mogelijke scenario’s vanaf aangiftejaar 2026
Voor de aangifte 2026 (referentiejaar 2024) kunnen openbare bibliotheken en lokale besturen kiezen tussen:
- Individuele aangifte rechtstreeks bij Reprobel waarbij het lokaal bestuur zelf instaat voor de administratieve opvolging
- Aangifte via Cultuurconnect (centrale ondersteuning) waarbij Cultuurconnect de gegevensverwerking en administratieve afhandeling coördineert. In dit scenario is een wettelijk voorziene groepskorting van 5% mogelijk.
De infobundel licht beide opties gedetailleerd toe.
Wat mag je concreet verwachten?
Naast deze algemene informatie ontvangt elke openbare bibliotheek afzonderlijk:
- een individuele berekening op basis van de collectie- en uitleengegevens (referentiejaar 2024) (voor paasvakantie)
- bij de keuze voor centrale ondersteuning via Cultuurconnect: een contractvoorstel of mandaat met verdere praktische afspraken.
Op die manier kan elk lokaal bestuur goed geïnformeerd kiezen voor een scenario.
