Bestelkoppeling Wise & leveranciers
Door een koppeling tussen Wise en de bestelsystemen van de leveranciers stromen bestellingen vlot door van het ene systeem naar het andere. Dit verhoogt het gebruiksgemak en de efficiëntie voor bibliotheken en leveranciers.
Zo werkt de bestelkoppeling
Een koppeling tussen het bestelsysteem van de leverancier en het bibliotheeksysteem zorgt ervoor dat bestellingen van het ene systeem naar het andere worden doorgestuurd. Je profiteert van de voordelen van beide werkwijzen.
De koppeling maakt de hele bestelflow veel eenvoudiger en voorkomt een pak dubbel werk. Zo kan je makkelijk het overzicht houden over je bestellingen, een selectie maken in de webshop, bestellingen opvolgen, budgetten beheren en bestellingen zichtbaar maken in de publiekscatalogus.
3 types koppeling
- Bestellingen worden geplaatst in de webshop van de leverancier. De bestelling (en later ook een uitleverbestand) wordt ingelezen in het bibliotheeksysteem.
- Hetzelfde als type 1, maar zonder uitleverbestanden.
- Bestellingen worden geplaatst in Wise. De bestelling wordt geëxporteerd naar het systeem van de leverancier. De leverancier stuurt een uitleverbestand, dat wordt ingelezen in het bibliotheeksysteem. Deze stroom wordt afgebouwd. Je kan er niet langer op intekenen, maar bibs die vóór 2023 intekenden, krijgen nog steeds de nodige ondersteuning bij problemen.
Op het leerplatform vind je alle praktische informatie om de bestelkoppeling te gebruiken in jouw bib.
Leveranciers
Met volgende leveranciers kan je bibliotheeksysteem een bestelkoppeling maken:
- Standaard Boekhandel
- Medio
- Distribib
- Stripweb
- De Poort
- Bibinform (Beatrijs, Passa Porta en andere onafhankelijke boekhandels die gebruik maken van het platform Bibinform)
Op het leerplatform vind je steeds een actuele lijst van leveranciers waarmee je de koppeling kan maken en van de leveranciers waarmee je de bestelkoppeling mogelijk in de toekomst zal kunnen maken (in onderhandeling of in voorbereiding).
Het grootste voordeel is dat de leners en de collega’s in de publiekscatalogus meteen kunnen zien of een titel al besteld is.
De bestelkoppeling gebruiken
Deze dienstverlening is gratis voor alle openbare bibliotheken die zijn aangesloten op de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Via het intekenformulier geef je aan met welke leverancier(s) je welk type koppeling wil maken. De activatie van de bestelkoppeling gebeurt in overleg tussen de leverancier, je bibliotheek en Cultuurconnect.
Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
Wise en de bestelkoppeling zijn onderdeel van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Dit is een dienstverlening voor alle Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel voor een optimale ondersteuning in alle aspecten van de digitale werking van de bib.
Ook deze diensten maken deel uit van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek:
