Open Vlacc | Catalografie

De Open Vlacc-databank wordt gevoed met beschrijvingen van de 6 grootste bibliotheken van Vlaanderen (Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven) die hun collecties centraal catalogiseren. Aanvullend beschrijft het Bibliografisch Centrum van Cultuurconnect collecties die andere bibliotheken aankopen. Daarnaast wordt de databank aangevuld met beschrijvingen van Centrale Discotheek Rotterdam en Boek.be.

Alle beschrijvingen vormen de basis voor de publiekscatalogus. Deze worden verrijkt met covers, samenvattingen, recensies enz. uit het basispakket verrijkende content en ook met enkele vrij toegankelijke webbronnen. De beschrijvingen kunnen makkelijk gekopieerd worden naar je bibliotheeksysteem, zodat je elke publicatie die je aankoopt niet zelf hoeft te beschrijven. 

Word je graag geattendeerd op nieuwe berichten? Schrijf je in voor de Open Vlacc-nieuwsbrief en krijg deze een vijftal keer per jaar in je inbox.

Nuttige informatie:

• Gewijzigde presentatie voor muziek.
• RDA-richtlijnen in Open Vlacc.
• Vereenvoudigde leeftijdsaanduidingen voor de jeugd.

Het Bibliografisch Centrum organiseert de centrale catalografie voor de openbare bibliotheken in Vlaanderen. We zorgen voor optimale invoerprocessen in het belang van bibliotheken én publiek. In nauw overleg met de Open Vlacc-partners (de 6 grote bibliotheken: Antwerpen, Brugge, Muntpunt, Gent, Hasselt (PBL) en Leuven), de verantwoordelijken voor bibliotheekportalen en de verantwoordelijken voor collectiemanagement.

De optimalisatie van de invoerprocessen verloopt volgens twee sporen:

• De huidige Open Vlacc-partners invoertechnisch, inhoudelijk en werkprocesmatig ondersteunen. Concreet gebeurt dat door middel van regelgeving en documentatie, interne discussiefora en werkgroepvergaderingen, en door het zoeken naar en aanbieden van externe databestanden ter ondersteuning van de invoer (bv. Muziekweb/Centrale Discotheek Rotterdam, Dante/Boek.be).
• Een gespecialiseerd team catalografen uitbouwen met focus op:
  • een snelle invoer van publicaties die aangekocht worden door openbare bibliotheken;
  • het kwaliteitsvol ontsluiten van de collecties;
  • het onderhouden van de databank;
  • het ondersteunen van de helpdesk.

Het team catalografen van het Bibliografisch Centrum werkt vanuit de Openbare Bibliotheek Antwerpen (Kotter) en Bibliotheek De Krook Gent. De nabijheid van deze twee grote collecties en de catalografie-expertise van de Antwerpse en Gentse bibliotheek dragen bij tot een verbetering van de werkprocessen van Open Vlacc.

Bibliotheken die gebruik willen maken van de bibliografische beschrijvingen kunnen een abonnement nemen op de Open Vlacc-databank. Op die manier krijg je toegang tot het exportbestand van alle beschrijvingen. Contacteer daarvoor servicedesk@cultuurconnect.be. 

Open Vlacc maakt deel uit van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Vanaf de instap van jouw provincie op het Bibliotheeksysteem, word je aangesloten op dit abonnement. Klik hier voor meer informatie over de volledige dienstverlening, stuurgroep en prijzen. 

We integreren en beheren de data voor alle bibliotheken die aangesloten zijn op onze basisinfrastructuur. Deze gegevens worden geordend en kunnen nadien dankzij onze API’s (Application Programming Interfaces) gebruikt worden voor bepaalde toepassingen op een andere website of app. Er zijn datasets van de catalogus en Mijn Bibliotheek beschikbaar. Lees meer over onze API's.

Cultuurconnect ontwikkelde de Vlaamse etikettenstandaard samen met een werkgroep van bibliotheken. Door uniforme labeling kunnen bibliotheken, boekhandels en kastklare verwerkers vlot samenwerken.

De etiketten kan je maken in Biblioprint. Met deze software kan je handmatig of via eenvoudig scannen van de ISBN-code etiketten aanmaken. Wie wil kennismaken met Biblioprint kan een proeflogin van 14 dagen aanvragen bij info@sbnl.be.

Alle info over SISO en ZIZO (schema, handleiding en raadpleegmodules) vind je op openvlacc.cultuurconnect.be 

Alle ZIZO-signalisatie (tabkaarten, stickers met pictogram en verwoording, overzichtsbord) vind je op de website van Schulz.

Records uit Open Vlacc worden verspreid in MARC21-formaat (Unicode/UTF-8 karakterset).

1. Online export
 

Z39.50-toegang

• Volledige productiedatabank Open Vlacc
• Vereist clienttoepassing: doeldatabank moet ook uitgerust zijn om Z39.50 zoekacties te verwerken
• Vereist gebruikersnaam & paswoord: op aanvraag voor abonnees (vermeld je bibliotheek)
• Hostname: bibnet21.libis.be:9998
• Recordtype: USMARC
• Database: VLC01
• De online toegang wordt ondersteund door een uitgebreide set van indexen. Om de indexen te gebruiken, dienen ze ook gedefinieerd te worden in een Z39.50 client.

SRU-toegang

• Volledige productiedatabank van Open Vlacc
• Op XML en HTTP gebaseerde variant van Z39.50
• Vereist gebruikersnaam & paswoord: op aanvraag voor abonnees (vermeld je bibliotheek)
• Hostname: bibnet21.libis.be:5668
• Open Vlacc ondersteunt een uitgebreide set van indexen.

2. Offline export

De offline Marc21-bestanden staan op een FTP-server: ftp://ftp.bibliotheek.be. Daar vind je:

Alle nieuwe en gewijzigde records uit de Open Vlacc databank
MARC21- en MARCXML-formaat
dagelijks
map: /M21/updates/
bestandsnaam*: ovdnmbrjjjjmmdd.mrc en ovdnmbrjjjjmmdd.xml

Een bestand met de Open Vlacc-nummers van alle verwijderde records
dagelijks
map: /M21/deletes/
bestandsnaam*: ovdddbrjjjmmdd.txt

Alle authority records
maandelijks
map: /M21/authorities/
bestandsnaam*: ovallarjjjjmmdd.mrc

De volledige Open Vlacc-databank 
Op aanvraag

Open Vlacc ZIZO-codes
Verwoordingen voor verrijking van records in andere catalogi op basis van ISBN-nummers
op aanvraag. *(jjjj=jaar, mm=maand, dd=dag)

De bestanden kan je downloaden via:

• een FTP-client (aangeraden): Filezilla is bijvoorbeeld een gratis software voor zowel Windows als andere platformen

• Windows-verkenner: download bestanden door ftp://<gebruikersnaam>:<paswoord>@ftp.bibliotheek.be in de adresbalk te typen.

• een webbrowser: surf naar ftp.bibliotheek.be en klik op 'Files' in het menu bovenaan. Kies de doelmap en selecteer een bestand om te downloaden. Je kan ook de volledige map downloaden, dit kan wel wat langer duren.