Livestreaming

Als cultuurpartner:

1. verruim je je doelpubliek en maak je contact met een publiek buiten de muren van je cultuurhuis.
2. bereik je doelgroepen die anders niet of moeilijk aan je cultuuraanbod kunnen deelnemen.
3. verrijk je je reguliere podiumaanbod en maak je je cultuuraanbod inclusief en toegankelijk.
4. ga je nieuwe en waardevolle partnerschappen aan met lokale zorg- en welzijnspartners.
5. versterk je je maatschappelijke relevantie en breng je cultuur/vrijetijdsparticipatie bij iedereen.
6. creëer je grote impact, naar een ruime doelgroep, met vrij beperkte financiële middelen.
7. geniet je van het financiële schaalvoordeel, je betaalt slechts €495 waar je anders makkelijk meer dan €3000 betaalt voor een high quality streaming service.
8. profiteer je van de relatief lage workload door de sterke service en ontzorgende ondersteuning van Cultuurconnect op vlak van (technische) expertise, communicatie en interactie en beleving.
9. breng je hoge theaterbeleving dankzij high quality beeldcaptatie door professionele streaming service met live-regie vanuit min. 3 camerastandpunten.
10. versterk je je sociaal en innovatief imago en verzeker je je van massa’s positieve en warme reacties (ook in de pers!).

Als zorgpartner:

1. breng je sterk kwalitatief cultuuraanbod naar je zorgcentrum: het cultuurhuis komt naar je toe.
2. kan je je bewoners, het minder mobiel publiek of zorgpubliek, in de vertrouwde en toegankelijke omgeving laten genieten van cultuur, ze hoeven zich niet te verplaatsen.
3. prikkel je bewoners om te blijven genieten van muziek en cultuur.
4. creëer je een groot theatergevoel door inzet op sfeer en beleving en een professionele beeldcaptatie.
5. geniet je mee van de interactie tussen het livestreampubliek en artiesten.
6. zorg je mee voor een verbondenheid van de bewoners of patiënten (van op afstand) met het publiek in de zaal en het reguliere cultuuraanbod buiten de muren van het zorgcentrum, ze maken deel uit van een ruimer geheel en horen er (terug) bij.
7. laat je bewoners genieten dankzij een (herkenbare) connectie met muziek of theater.
8. krijg je een professionele ondersteuning van je lokale cultuurpartner op vlak van techniek, communicatie en sfeer & beleving.
9. gebruik je voorgekauwde promotiematerialen, sjablonen en draaiboeken van Cultuurconnect.
10. verbreed je je animatie-aanbod en je lokale partnerschappen.

Doelpubliek van een livestream is een minder mobiel publiek en zorgpubliek in lokale (woon)zorgcentra, zorgcentra voor volwassenen of kinderen met een beperking of ziekenhuizen. De voorstelling vindt live plaats in het lanceercentrum. Tot en met mei wordt het livestreaming-aanbod voor seizoen 22-23 samengesteld.

Vanaf 13 juni 2022 kan je intekenen als satellietcentrum om een voorstelling mee te livestreamen uit het aanbod naar zorgvoorzieningen uit de buurt. Alle deelnemende cultuurpartners ondersteunen de ontvangende zorgvoorziening(en) technisch, communicatief en op het vlak van beleving en sfeercreatie. Dat gebeurt steeds in onderling overleg. Deze dienst wordt aangestuurd door de stuurgroep Digitale Cultuurbeleving.

Het lanceercentrum 

• is het cultuurhuis waar de voorstelling live plaatsvindt.
• is verantwoordelijk voor het overleg, het contract en de uitkoopsom van de artiest. Cultuurconnect ondersteunt het lanceercentrum hierbij vanuit de expertise met vorige livestreams. 
• draagt de uitkoopsom van de voorstelling.
• zorgt voor een technische medewerker als aanspreekpunt voor de streamingpartner. Deze medewerker ondersteunt tijdens de teststream en de livestream.
• is tegelijk ook satellietcentrum: ook zorgvoorzieningen in de eigen gemeente kunnen genieten van de livestream.
• betaalt een vaste bijdrage van €495 (incl. btw) voor de technische uitvoering van de livestream en de begeleiding door Cultuurconnect. Voor deze vaste prijs bedient het cultuurhuis 1 of meer woonzorgcentra, ziekenhuizen en/of zorgcentra in de gemeente of stad.
• heeft toegang tot het leerplatform met tips en tricks.
• dient een voorstelling in vóór 3 mei 2022.

Een satellietcentrum

• is de cultuurpartner (CC, GC, cultuur- of vrijetijdsdienst) die ervoor zorgt dat woonzorgcentra, zorgcentra voor mensen met een beperking of ziekenhuizen van de eigen gemeente kunnen meegenieten van de livestream.
• ondersteunt de zorgcentra technisch, communicatief en op het vlak van beleving en sfeercreatie waar nodig. Dit gebeurt in onderling overleg met de betrokken zorgcentra. 
• heeft toegang tot het leerplatform met tips en tricks. 
• tekent in op het livestreamaanbod van seizoen 22-23 vanaf 13 juni op deze webpagina.

Cultuurconnect

• coördineert het project van begin tot eind. 
• roept lanceercentra op en selecteert voorstellingen om te livestreamen op basis van regionale spreiding, spreiding in de tijd en gepast voor de doelgroep (zie hierboven).
• roept satellietcentra op om deel te nemen. 
• ondersteunt de lanceer- en satellietcentra met checklists, tips en tricks via het online leerplatform, met promotiemateriaal en met een persbericht voor de lokale pers.
• is het centrale aanspreekpunt voor de cultuur- en gemeenschapscentra en cultuur- en vrijetijdsdiensten.
• contracteert een streamingpartner met de nodige technische expertise voor de uitvoer van de livestream in kwaliteitsvolle multicam-captatie en met live regie.
• zorgt voor communicatie via whatsapp tijdens de livestream, tussen alle satellietcentra en de streamingpartner. Zo blijven alle locaties op de hoogte van last minute-afspraken of eventuele technische storingen en kunnen ze feedback geven over de ontvangst van de livestream.

De artiest

• gaat een contract over de uitkoopsom aan met het lanceercentrum.
• gaat akkoord dat de voorstelling gelivestreamd wordt naar woonzorgcentra, zorgcentra voor volwassenen of kinderen met een beperking, asielcentra, psychiatrische zorgvoorzieningen en ziekenhuizen in minimaal 16 gemeenten verspreid over Vlaanderen, en dat de opname nog een 2-tal dagen beschikbaar blijft voor de ingetekende zorginstellingen.
• ontvangt een kopie van opname na de livestream en mag hier vrij over beschikken.
• ontvangt optioneel een financiële vergoeding voor de livestream, enkel wanneer het financieel break even-model van de livestreamdienst dit toelaat. De specifieke voorwaarden worden onderling vastgelegd in een contract-addendum.
• speelt voor een live publiek in de zaal van het cultuurcentrum én via livestream voor het zorgpubliek in de zorgvoorziening.
• bespreekt in een overleg met het lanceercentrum en Cultuurconnect de mogelijkheden tot interactie met het publiek van de zorgcentra.

De selectiecommissie

• bestaat uit experten die onafhankelijk zetelen om de voorstellingen uit het aanbod te selecteren.
• beslist mee over het livestreamaanbod van Cultuurconnect voor het nieuwe seizoen en beoordeelt de ingediende voorstellen van kandidaat-lanceercentra, rekening houdend met volgende criteria: inhoudelijke keuze van de voorstelling, geschikt voor de doelgroep, spreiding van data over het seizoen, geografische spreiding van de lanceercentra, startuur van de voorstelling (aangepast aan de context van de zorgvoorziening) en tijdsduur van de voorstelling (tussen 1u en maximaal 2u).

Vanaf 16 deelnemende huizen gaat de livestream door.