Livestreaming

1. Lanceercentra lanceren de livestream

De voorstellingen uit het aanbod vinden plaats tussen 1 september 2020 en 30 juni 2021 in de namiddag, liefst met startuur tussen 14u en 15u. Een voorstelling duurt maximaal 80 minuten en heeft een frontale setting op een podium. Voor alle ingediende voorstellingen is al een mondeling akkoord met de artiest(en). Na de selectie worden de contractuele bepalingen en praktische regelingen verder verfijnd.

De kandidaat-lanceercentra hebben al gepolst naar de interesse en beschikbaarheid van de woonzorgcentra en/of ziekenhuizen uit de gemeente of omliggende gemeente (als daar geen cultuurhuis is). Daar kan voldaan worden aan een aantal basisvoorwaarden: een grote ruimte, stabiel internet, beamer en groot scherm en vooral véél goesting. Een grote ruimte kan bijvoorbeeld de cafetaria van het woonzorgcentrum zijn.

Cultuurconnect selecteert eind februari uit alle kandidaten enkele voorstellingen waarop alle andere Vlaamse en Brusselse cultuurhuizen kunnen intekenen op basis van spreiding in tijd en plaats, type voorstelling (concert, dans, theater), doelgroep. Bij woonzorgcentra ligt de klemtoon op muziek.

2. Teken in op een livestream als satellietcentrum vanaf maart 2020

We maken het aanbod voor 2020 bekend in maart. Satellietcentra livestreamen een voorstelling mee naar woonzorgcentra en/of ziekenhuizen. Vanaf 15 satellietcentra gaat de livestream van de voorstelling door. 

De lanceercentra die de livestream faciliteren, betalen 450 euro (incl. btw). Hiervoor krijg je:

• de captatie, de technische infrastructuur om te capteren en de videostream.
• een livestream van je voorstelling naar een onbeperkt aantal woonzorgcentra en/of ziekenhuizen uit de gemeente of omliggende gemeente (als daar geen cultuurhuis is).
• toegang tot het leerplatform met tips en tricks.

De satellietcentra die de livestream ontvangen, betalen 450 euro (incl. btw). Hiervoor krijg je:

• een livestream van een voorstelling uit het aanbod van Cultuurconnect naar een onbeperkt aantal woonzorgcentra en/of ziekenhuizen uit de gemeente of omliggende gemeente (als daar geen cultuurhuis is).
• toegang tot het leerplatform met tips en tricks.

Het lanceercentrum 

• is het cultuurhuis waar de voorstelling plaatsvindt die gelivestreamd wordt.
• is verantwoordelijk voor het overleg met de artiest. Cultuurconnect ondersteunt het lanceercentrum hierbij vanuit de expertise met vorige livestreams. 
• zorgt voor een technische medewerker als aanspreekpunt voor de streamingpartner. Deze medewerker ondersteunt tijdens de teststream en de livestream.
• is tegelijk ook satellietcentrum, zodat ook zorgvoorzieningen in de eigen gemeente kunnen genieten van de livestream.

Een satellietcentrum

• is het cultuurhuis dat ervoor zorgt dat woonzorgcentra of ziekenhuizen van de eigen gemeente kunnen meegenieten van de livestream.
• ondersteunt de zorgvoorziening(en) technisch, communicatief en op het vlak van beleving en sfeercreatie waar nodig en in onderling overleg. 

Cultuurconnect

• coördineert het project van begin tot eind. 
• roept lanceercentra op en selecteert voorstellingen die gelivestreamd kunnen worden (op basis van regionale spreiding, spreiding in de tijd en gepast voor de doelgroep).
• roept satellietcentra op. 
• ondersteunt de lanceer- en satellietcentra met checklists, tips en tricks van het online leerplatform.
• is het centrale aanspreekpunt voor de cultuur- en gemeenschapscentra.
• contracteert een streamingpartner met de nodige technische expertise voor de uitvoer van de livestream in kwaliteitsvolle multicam-captatie en met live regie.
• zorgt voor communicatie via Whatsapp tijdens de livestream, tussen alle satellietcentra en de streamingpartner. Zo blijven alle locaties op de hoogte van last minute afspraken of eventuele technische storingen en kunnen ze feedback geven over de ontvangst van de livestream.