Datasets en dashboards

Bibliotheken
Basisinfrastructuur

Cultuurconnect heeft toegang tot de gegevens van alle bibliotheken die zijn aangesloten op de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek en deelt heel wat van die gegevens publiek via datasets en dashboards.

Dashboards

In Bib Analytics kunnen bibliotheken een visueel overzicht van hun relevante cijfers en statistieken uit bibliotheeksysteem Wise en andere systemen, producten en diensten van Cultuurconnect krijgen. Het vergelijkingsdashboard waar je de statistische gegevens van alle openbare bibliotheken in Vlaanderen en de Nederlandstalige bibliotheken in Brussel kan raadplegen en vergelijken, staat publiek voor iedereen en vind je hier. 

Datasets

De gedeelde datasets van bibliotheken worden via deze pagina gedeeld in een selectie van csv’s en excel-bestanden. Ze bevatten gegevens over het aantal uitleningen en leners per bibliotheek, het aantal uitleningen per titel, het bezit per bibliotheek en de bestanden die worden gebruikt voor de BIOS-analyses. De data is telkens geaggregeerd per kalenderjaar. Voor elk bestand vind je de bijhorende info hieronder.

Dataset 'Overzichtstabel'

Inhoud

Bevat de overzichtstabel uit het vergelijkingsdashboard. Deze tabel bevat voor elke bibliotheek cijfers over het aantal uitleningen, de collectiegrootte en het aantal leners.

Formaat

Excelbestand (.xlsx)

kolomnaam

datatype

omschrijving

Bibliotheek

string

naam van de bibliotheek

uitleningen

integer

totaal aantal uitleningen in het kalenderjaar 

exemplaren

integer

aantal exemplaren in bezit op 31 december

aanwinsten

integer

aantal nieuw ingevoerde exemplaren in het kalenderjaar

online uitleningen

integer

som van het aantal uitgeleende fundels, e-boeken en audioboeken in het kalenderjaar

online films

integer

aantal films bekeken via filmstreaming

online artikels

integer

som van het aantal online artikels geopend via kiosk of krantenarchief

actieve leners

integer

aantal leners met minstens één geleend exemplaar in het kalenderjaar

digitale leners

integer

aantal leners die minstens één fundel, audiobook of e-boek heeft geleend, een filmstream heeft gestart of het krantenarchief heeft geraadpleegd

totaal leners

integer

aantal leners met minstens één geleend exemplaar of minstens één fundel, audiobook of e-boek heeft geleend of een filmstream heeft gestart

Dataset 'Uitleningen per bibliotheek'

Inhoud

Bevat het totaal aantal uitleningen voor het kalenderjaar voor elke bibliotheek en uitgesplitst op geslacht en geboortejaar van de lener en het materiaal, doelgroep en typering (fictie of non-fictie) van de geleende titel.

Formaat

csv in UTF-8-karkaterset met tab als scheidingsteken tussen de kolommen.

kolomnaam

datatype

omschrijving

instantie_id

string

ID van de bibliotheek

bibliotheek

string

naam van de bibliotheek

geslacht

string

geslacht van de lener: M(an), V(rouw), I(nstelling), N(eutraal)

geboortejaar

integer

geboortejaar van de lener

materiaal

string

materiaal van de geleende titel, zie lijst met materiaalcodes voor verwoording

doelgroep

string

doelgroep (leeftijdsaanduiding) van de geleende titel, zie lijst met doelgroeocodes voor verwoording

typering

string

fictie, non-fictie of n.v.t.

uitleningen

integer

aantal uitleningen

 

Dataset 'Actieve leners per bibliotheek'

Inhoud

Bevat het uniek aantal actieve leners voor het kalenderjaar voor elke bibliotheek en uitgesplitst op geslacht en leeftijdscategorie van de lener. Een actieve lener is een lener die minstens 1 uitlening deed in het kalenderjaar binnen de bibliotheek. Een lener die in meerdere bibliotheken heeft geleend wordt in elke bibliotheek als 1 geteld.

Formaat

csv in UTF-8-karkaterset met tab als scheidingsteken tussen de kolommen.

kolomnaam

datatype

omschrijving

instantie_id

string

id van de bibliotheek

bibliotheek

string

naam van de bibliotheek

geslacht

string

geslacht van de lener: M(an), V(rouw), I(nstelling), N(eutraal)

geboortejaar

integer

geboortejaar van de lener

leners

integer

uniek aantal leners

Dataset 'Uitleningen per titel'

Inhoud

Bevat het totaal aantal uitleningen voor het kalenderjaar per titel. Edities van dezelfde titel in een ander publicatiejaar worden uitgesplitst in afzonderlijke titels per publicatiejaar.

Formaat

csv in UTF-8-karkaterset met tab als scheidingsteken tussen de kolommen.

kolomnaam

datatype

omschrijving

titelnr

integer

id van de titelbeschrijving

titel

string

titel

deelaand

string

deelaanduiding (nr) bij meerdelige titels

deeltitel

string

deeltitel bij meerdelige titels

auteur

string

primaire auteur van de titel

materiaal

string

materiaal van de geleende titel, zie lijst met materiaalcodes voor verwoording

doelgroep

string

doelgroep (leeftijdaanduiding) van de geleende titel, zie lijst met doelgroepcodes voor verwoording

reeks

string

reekstitel waar titel onderdeel van is

pubjaar

string

jaar van publicatie

typering

string

fictie, non-fictie of nvt

taal

string

taal van de publicatie zie lijst met taalcodes voor verwoording bij meertalige publicaties worden taalcodes samengevoegd (vb. DUTFRE)

oors_taal

string

oorspronkelijke taal van de publicatie zie lijst met taalcodes voor verwoording

uitleningen

integer

aantal uitleningen

 

Dataset 'Bezit per bibliotheek'

Inhoud

Bevat het totaal aantal exemplaren in bezit op de laatste dag van het kalenderjaar voor elke bibliotheek en uitgesplitst op materiaal, doelgroep, typering, jaar van publicatie en de taal van de publicatie.

Formaat

csv in UTF-8-karkaterset met tab als scheidingsteken tussen de kolommen.

kolomnaam

datatype

omschrijving

instantie_id

string

id van de bibliotheek

bibliotheek

string

naam van de bibliotheek

materiaal

string

materiaal van de geleende titel, zie lijst met materiaalcodes voor verwoording

doelgroep

string

doelgroep (leeftijdsaanduiding) van de geleende titel,

zie lijst met doelgroepcodes voor verwoording

typering

string

fictie, non-fictie of nvt

pubjaar

integer

jaar van publicatie

taal

string

taal van publicatie

aantal_exemplaren

integer

aantal uitleningen

Dataset 'BIOS datasets'

Elk jaar worden de BIOS-cijfers klaargezet binnen Wise. Het resultaat van die berekeningen kan hier worden geraadpleegd.

Inhoud
  • BIOS_avm:  aantal uitleningen, verlengingen, aanwinsten en bezit voor audiovisuele materialen.
  • BIOS_gedruktematerialen:  aantal uitleningen, verlengingen, aanwinsten en bezit voor gedrukte materialen.
  • BIOS_magazijn: aantal uitleningen, verlengingen en bezit voor materialen met magazijnstatus.
  • BIOS_publiek_kaarten: aantal klaskaarten (“jeugd”), instellingen (‘“volw”) en daisygebruikers.
  • BIOS_publiek_leners: aantal leners (enkel M/V) die minstens 1 uitlening of verlenging deden per geslacht, geboortejaar en aanduiding of de lener in of buiten het werkingsgebied woont (“categorie”). 
  • BIOS_wissel: aantal uitleningen, verlengingen en bezit voor materialen in een wisselcollectie.
 
Formaat

xlsx-bestand

Lijst met gebruikte codes

Code en verwoording voor de codes die in de verschillende bestanden worden gebruikt: instantie_id, bios-code, materiaal, doelgroep en taal.

Maandelijkse dumps van de transacties

Wil je als bibliotheek/gemeente zelf rapporten maken over de uitleentransacties in je bibliotheek dan kunnen we maandelijkse dumps van de transacties bezorgen. Omdat hierbij persoonsgevoelige informatie wordt uitgewisseld kan dit enkel als er een gerechtvaardigd belang is en na ondertekening van een protocol over het omgaan met persoonsgebonden gegevens. Voor meer informatie kan je terecht op onze servicedesk.

Lijst van velden:

kolomnaam

datatype

omschrijving

actor_id

string

uniek id van de lener

eigenaar

string

plaatsvestiging van het exemplaar

materiaal

string

reglementsmateriaal van het exemplaar

plaatsing

string

kastcode van het exemplaar

exm_etiket

string

etiketveld van het exemplaar

titelnr

string

uniek id van de titelbeschrijving

media_srt

string

materiaalsoort van de titel

titel

string

titel

aktie

string

soort transactie

ab_nr

string

abonnementstype van de lener

aktie_vest

string

vestiging waar transactie is gebeurd

bron

string

bronapplicatie van de transactie

exem_id

string

uniek id van het exemplaar

tijd

datetime

datum en tijdstip van de transactie

sexe

string

geslacht van de lener

geboorte_datum

date

geboortedatum van de lener

postcode

string

postcode van de lener

Adressenlijst bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra

Op zoek naar een lijst van bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra en hun contactgegevens? Cultuurconnect publiceert hier elk jaar een overzicht.

Heb je vragen of graag meer informatie?

Servicedesk
cultuurconnect.zendesk.com