Updates in Schoolplanner
Ook achter de schermen bij Schoolplanner zitten we niet stil. De eerste groep huizen en organisaties die het platform momenteel gebruikt, denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de tool. Mede dankzij hun feedback kreeg Schoolplanner afgelopen zomer heel wat updates en verbeteringen.
Schoolplanner groeit: ontdek de nieuwste functionaliteiten en updates!
Of je Schoolplanner al dagelijks gebruikt of de stap nog overweegt: hierbij alle nieuwigheden! De updates vind je ook rechtstreeks terug in de tool bij Documentatie > Updates.
1. Sneller communiceren & betere opvolging
- Directe mailberichten bij reservatiewijziging: Bevestig of annuleer je een reservatie (groene of rode bol), dan stuur je optioneel automatisch een e-mail naar de school. Zo zijn leerkrachten meteen op de hoogte.
- Activiteitstitel in notificaties: In de notificatiemail van een nieuwe reservatie zie je meteen om welke activiteit het gaat. Dat bespaart zoekwerk in de backend.
- Flexibelere evaluatie: Je kan de verzending van de automatische evaluatiereminder per activiteit met een aantal dagen vertragen. De vragen in evaluatietemplates zijn eenvoudiger aan te passen of weg te laten op basis van het activiteitstype.
- Duidelijkheid bij nieuwsberichten: Voortaan kan je aangeven welke organisatie een nieuwsbericht publiceert. Handig voor leerkrachten wanneer meerdere partners samenwerken op één platform.
2. Nog vlotter beheer & slimme preventie
- Waarschuwing bij dubbele boekingen: Voer je per ongeluk een foute datum in of boekt een collega een bezette locatie? Het systeem meldt nu automatisch dubbele boekingen om planningconflicten te voorkomen.
- Aanwezigheden & historische data raadplegen: Bekijk eenvoudig aanwezigheden en facturen uit vorige seizoenen, zonder manuele aanpassingen in de adresbalk.
- Handige seizoenskiezer: Schakel sneller en intuïtiever tussen verschillende seizoenen in de admin-backend, met een duidelijke weergave van je huidige selectie.
- Snelle export van scholeninfo: Download gewenste scholenfiches met één klik naar je eigen administratie of schoolmap.
3. Zichtbaarheid & presentatie aan leerkrachten
- Zichtbaarheid per seizoen: Bepaal per seizoen of reservaties al zichtbaar zijn op de leerkrachtenpagina i.p.v. een 'alles-of-niets'-instelling.
- Video prominent in beeld: Heeft een activiteit een video? Die verschijnt nu als eerste item in de fotocarrousel op de activiteitenpagina.
- Locaties op een dynamische kaart: Onderaan vinden bezoekers nu een overzichtskaart (OpenStreetMap) met alle activiteitenlocaties.
- Vriendelijke URL's: Links naar activiteiten bevatten niet langer vage ID-codes, maar een duidelijke, leesbare titel (bv. om makkelijker te delen).
4. Blijvende ondersteuning & documentatie
- Vernieuwde documentatie: Onze online handleiding en documentatie zijn inhoudelijk volledig opgefrist en uitgebreid.
- Versterking van het team: Doordat Cultuurconnect & Schoolpodium de handen in elkaar slaan, wordt het Schoolplanner-team ook groter. Bij Schoolpodium verwelkomt Nico collega Martijn om de verdere doorontwikkeling en ondersteuning te waarborgen. En bij Cultuurconnect springt, naast Leen en Koen, ook Jotie mee aan boord.