Samenwerking met de podiumhuizen (coöperatie)

In het coöperatieve model van Cultuurconnect worden de strategische lijnen van de diensten en experimenten uitgezet door de deelnemende podiumhuizen (coöperanten), verenigd in stuurgroepen en werkgroepen. 

Coöperatief model

Met vereende krachten en middelen geven de coöperanten een digitale dienst of een experiment mee vorm en kijken ze waar verbeteringen mogelijk zijn. In een coöperatie telt de stem van elk podiumhuis, groot of klein. Welke vernieuwingen er moeten komen, en welke eerst, bepalen we samen. 

De beslissingen van de stuurgroepen worden voorbereid en uitgevoerd door werkgroepen. Leden van stuur- en werkgroepen krijgen toegang tot het coöperatieplatform. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende groepen en hun leden.

Overzicht

1. Adviesgroep Basisinfrastructuur Digitaal Podium 
Deze adviesgroep is er voor de diensten die behoren tot de digitale basisinfrastructuur van cultuurhuizen. Met het project Digitaal Podium werken we momenteel aan de uitbouw van een basisinfrastructuur voor enkele clusters van kunst- en cultuurhuizen. 

2. Stuurgroep Digitaal Podium
Die houdt zich vooral bezig met strategische onderwerpen m.b.t. het ticketingsysteem en het ruimere project van Digitaal Podium, maar ook vanuit het belang van elk individueel podiumhuis. De stuurgroep waakt over de werkzaamheden van de productgroep en beslist bij moeilijkheden. Dit overleg is interessant voor directies, maar ook andere medewerkers kunnen aansluiten.

3. Productgroep Digitaal Podium
De productgroep buigt zich over het gebruik en de optimalisatie van het ticketingsysteem en houdt zich bezig met: kennisdeling, issues prioriteren, de roadmap van Tixly en de release notes. Interessant voor wie dagelijks met het ticketingsysteem werkt of er nauw bij betrokken is: ticketing- en baliemedewerkers, directies, communicatiemedewerkers.

4. Stuurgroep Digitale Cultuurbeleving
De collega's van de stuurgroep Digitale Cultuurbeleving staan aan het roer van de diensten Livestreaming, theaterspel Voor De Show en onze lopende innovatieprojecten voor podiumhuizen: Video van de dag, Digital on stageArt@Home en Talkpoeder. Zo engageren zij zich intensiever bij de werking ervan en bepalen ze mee de richting en toekomst voor onze experimenten en diensten. Denk jij ook graag mee? 

Onder de stuurgroep vallen volgende werkgroepen:

5. (toekomstige) stuurgroep Podiumhuizen
Vanaf 2024 gaan we gerichter te werk en geven de coöperatie via de nog op te richten overkoepelende stuurgroep Podiumhuizen een belangrijke rol. De toekomstige stuurgroep bepaalt samen met Cultuurconnect de overkoepelende strategie en zet de krijtlijnen uit voor de innovatie-agenda voor de digitale podiumdiensten, innovatieprojecten en experimenten van de komende jaren.  

Adviesgroep Basisinfrastructuur Digitaal Podium

De Basisinfrastructuur Digitaal Podium wordt na de ontwikkeling volgens het coöperatieve inspraakmodel aangestuurd door een stuurgroep met coöperanten. Vanaf dan vervangt de stuurgroep de eerdere adviesgroep Digitaal Podium, voorgezeten door de directie van Cultuurconnect. De huidige adviesgroep is als volgt samengesteld:

  • Marc Absolonn VGC
  • Peter Bosmans, Cultuurcentrum Casino
  • Stijn de Coster, CC Stroming
  • Siska Crombé, Cultuurcentrum Strombeek
  • Steven Defoor, Cultuurcentrum Mechelen
  • Johan De Rocker, Stad Landen
  • Stefaan Geldhof, Brugge Plus
  • Stefaan Gunst, vzw De Rand
  • Kirby Hallemeersch, De Grote Post
  • Sven Houtmeyers, publiq
  • Karel Lievens, VIERNULVIER
  • Bart Magnus, meemoo
  • Tom Peeters, C-Mine
  • Tom Ruette, Kunstenpunt
  • Hilde Seuntjens, CC Kapellen
  • Marc Steens, Clubcircuit
  • Tom Van de Velde, Dijk92
  • Andy Van den Bliek, de Warande
  • Leen Vanderschueren, cult!
  • Joke Van Ransbeeck, AB
  • Alexander Ververken, Schouwburg Kortrijk

Stuurgroep Digitale Cultuurbeleving

  • Evi Gillard, Cultuurconnect
  • Wim Breydels, CC Nova Wetteren``
  • Jan Bourgeois, CC Heist-op-den-Berg
  • Peter Devisch, CC Brugge
  • Leen De Winter, Cultuurconnect
  • Beatrijs Hollebosch, CC Eeklo
  • Jo Sollie, IGS Noordrand
  • Sarah Snoeck, Zuidwest
  • Jeroen Swyngedouw, CC Brasschaat
  • Marij Vandenberk, CC Lommel
  • Mats Van Herreweghe, CC De Grote Post Oostende
  • Bea Vansteelandt, CC Westrand Dilbeek
  • An Verstraeten, CC Lokeren
  • Wim Meert, CC Strombeek

Productgroep Livestreaming

  • Karien Bardoel, CC De Brouckere Torhout
  • Leen De Winter, Cultuurconnect
  • Beatrijs Hollebosch, CC De Herbakker Eeklo
  • Kristl Lambert, GC Spikkerelle Avelgem
  • Tim Merckx, CC ‘t Vondel Halle
  • Sylvia Poppeliers, Mortsel
  • Sieglinde Van Nielandt, Cultuurdienst Stekene
  • Peggy Voesterzoons, Vlaamse Gemeenschapscommissie / N22 Brusselse gemeenschapscentra
  • Lieve De Decker, Gemeente Grimbergen

Productgroep Voor De Show

  • Veerle Boesmans, CC Zwaneberg Heist-op-den-Berg
  • Sofie De Clercq, CC de Brouckere Torhout
  • Leen De Winter, Cultuurconnect
  • Ben Moens, CC De Biekorf Lebbeke
  • Jeroen Swyngedouw, CC Brasschaat
  • Elke Van Neyghem, CC Het Bolwerk Vilvoorde
  • Bart Wauters, CC Ter Dilft Bornem
  • Tom Coppers, CC Palethe Pelt

Werkgroep Art@Home

  • Peter Bosmans, CC Casino Houthalen-Helchteren
  • Laura De Bruyn, JEF Jeugdfilm
  • Peter Devisch, CC Brugge
  • Lucas Dewulf, XRTimmersive.com
  • Korneel Hamers, SKaGeN
  • Ilja Van Autreve, Kopergietery
  • Mats Van Herreweghe, De Grote Post Oostende
  • Dave Van Robays, Poëziecentrum

Werkgroep Talkpoeder

  • Tine De Rock, HaBoBIB
  • Sandra Segers, Bib Willebroek
  • Liesbet De Wilde, CC Knokke-Heist
  • Jonathan Cooman, De Roma
  • Martijn Gunst, CC De Ploter
  • Arnoud Van Der Straeten, Bib Aalst
  • Peter Bosmans, CC Casino
  • Eline Swinnen, CC De Adelberg
  • Bert Vermeulen, Bib Waregem
  • Tom Valcke, Bib Stekene
  • Tom Van De Velde, Dijk92
  • Elise Gazenbeek, Bib Leuven
  • Elien De Roo, CC De Biekorf
  • Hendrik Verroken, Muntpunt Brussel

Werkgroep Videomarketing

  • Koen Debbaut, CC De Herbakker
  • Valentine Raeman, CC De Steiger
  • Debecker Lynn, CC Den Blank
  • Maya Trienpont, GC De Route
  • Sven Sabbe, Muziekcentrum De Bijloke
  • Gijs Van Doorn, de Warande
  • Jasper Kuylen, Arenberg / OLT Rivierenhof
  • Narcisse Merlier, CC sint niklaas
  • Frederik Rogiers, CC Lokeren
  • Elke Clompen, IGS Cultuurtuin WAAS
  • Judith Granville, IGS Cultuur Noordrand
  • Tom van de Velde, IGS Dijk 92
  • Sam Vervoort, GC 't Blikveld
Ik heb mij opgegeven voor de werkgroep Livestreaming, omdat ik vind dat we die live ervaring nog sterker mogen binnenbrengen in de zorgcentra waar we streamen.
Sanne Clerinx (30CC Leuven)

Samen komen we verder: 4 pijlers van de coöperatie

1. Communicatie - samen overleggen

Als coöperant ben je steeds op de hoogte van belangrijke beslissingen en veranderingen. Je kan verslagen van vergaderingen inkijken en erop reageren. Het coöperatieplatform is de plek waar je in interactie gaat met Cultuurconnect en andere bibliotheken, waar je je stem kan laten horen. 

2. Cocreatie - samen maken

Door de nauwe en actieve betrokkenheid van de cultuursector bij de ontwikkeling van de digitale bibliotheekdiensten, houden we voeling met wat er leeft en waar de (digitale) noden liggen. Zo maken we samen elke dag relevante diensten die bibliotheken en podiumhuizen in tijden van toenemende digitalisering echt versterken.

3. Coöperatie - samen beslissen

Ingetekend op een dienst? Dan ben je automatisch coöperant. En misschien engageer je je dieper door mee de strategie te bepalen in de stuurgroep. Welke vernieuwingen moeten er komen? Hoeveel aandacht en prioriteit moet elk voorstel krijgen? Zo bepalen we samen het nu en het straks van onze gemeenschappelijke diensten. 

4. Cofinanciering - samenleggen

Met Vlaamse middelen en bijdragen van alle coöperanten kunnen we de digitale diensten voortdurend onderhouden en optimaliseren. We lanceren diensten steeds op maat van de sector, maar tijden veranderen snel en ook diensten moeten mee evolueren. Door samen te investeren, maken we dit mogelijk.

Ook de bibliotheken verenigen zich in stuur- en werkgroepen om mee te beslissen over de bibliotheekdiensten van Cultuurconnect: check welke bibliotheken deelnemen aan stuur- en werkgroepen voor bibliotheekdiensten

Fay Haelterman
Community Manager

Heb je vragen of graag meer informatie? Neem contact op met Fay.