Open Vlacc schakelt een versnelling hoger met Elody vanaf eind juni 🚀
Eind juni 2026 - meer bepaald 29 juni - zetten we met Open Vlacc een belangrijke stap in de vernieuwing van onze metadata-infrastructuur. Het invoersysteem Aleph wordt vervangen door Elody, een nieuw browsergebaseerd platform ontwikkeld door Inuits. Met deze overstap zetten we verder in op de modernisering van Open Vlacc en bouwen we aan een toekomstgericht, flexibel en een op entiteiten gebaseerd metadata-model. Dit versterkt de kwaliteit van de data en biedt rijkere zoek- en ontsluitingsmogelijkheden.
Samen met alle Vlacc-invoerders
De ontwikkeling van Elody gebeurde de voorbije maanden in nauwe samenwerking met de expertcatalografen. Zij testten het systeem intensief, gaven feedback en hielpen mee om het systeem stap voor stap te verfijnen en af te stemmen op de dagelijkse praktijk. Deze samenwerking is essentieel geweest in het opbouwen van een systeem dat aansluit bij de werkprocessen van de sector en blijft ook in de verdere evolutie van Elody een belangrijk uitgangspunt. Een dankjewel is dus volledig op zijn plaats voor alle Vlacc-invoerders!
De ontwikkeling van Elody gebeurde de voorbije maanden in nauwe samenwerking met de expertcatalografen. Zij testten het systeem intensief, gaven feedback en hielpen mee om het systeem stap voor stap te verfijnen en af te stemmen op de dagelijkse praktijk.
Stand van zaken: technische implementatie
De technische implementatie is intussen vergevorderd. De testomgeving is operationeel en wordt actief gebruikt door het projectteam en de expertcatalografen. De eerste datamigraties zijn uitgevoerd en geëvalueerd, en de belangrijkste koppelingen en componenten zijn afgerond, waaronder Boekenbank, Beeld en Geluid (Muziekweb) en Biblioprint, samen met de API en het etikettenalgoritme.
Elody is daarmee klaar voor de volgende stap richting ingebruikname. De planning voorziet dat de migraties eind juni 2026 worden afgerond, waarna Elody effectief het nieuwe Open Vlacc invoersysteem wordt.
En wat met niet-Vlacc-invoerpartners?
Voor de niet-Vlacc-invoerpartners verandert er in de praktijk weinig: Open Vlacc blijft de centrale bron voor bibliografische beschrijvingen en deze blijven ook in het bibliotheeksysteem Wise beschikbaar en bruikbaar zoals vandaag. Als niet-Vlacc-bibliotheekmedewerker kan je lokale beschrijvingen blijven aanmaken in het bibliotheeksysteem. Je zou dus in principe niets mogen merken van deze overstap.
Tijdelijke invoerstop en next steps
In de week van 22 juni staat de finale migratiefase richting ingebruikname van Elody gepland. Tijdens die week houden we daarom een tijdelijke invoerstop, in zowel Aleph als Elody, wat betekent dat catalografische invoer volledig gepauzeerd wordt. Naar alle waarschijnlijkheid zullen jullie vanaf 22 juni merken dat het aantal onvolledige beschrijvingen (de “precats”) stijgt, en dat het wat langer duurt vooraleer er nieuwe Vlacc-beschrijvingen aangemaakt of vervolledigd worden. Dit heeft tevens een impact op de automatische aanmaak van etiketten in Biblioprint via de ISBN-scan. Aangezien de meest recente boek-materialen niet kunnen worden ingevoerd in die week, zullen er dus ook geen automatische etiketten uit Biblioprint kunnen rollen. We schatten in dat deze vertraging vanaf midden juli ‘26 achter de rug zal zijn. Alvast onze excuses voor dit tijdelijk ongemak! De overstap naar Elody gebeurt op 29 juni.
Daarnaast werkt Open Vlacc verder aan een toekomstgericht samenwerkingsmodel. Op basis van de positieve evaluatie van het pilootproject rond de uitbreiding van invoerpartners onderzochten we verschillende scenario’s om de samenwerking de komende jaren structureel te verbreden en te versterken. Meer hierover in het najaar!
