Podiumnet | Productiedatabank: aanbesteding in zicht!
Podiumnet wil de communicatie tussen podiumhuizen, boekingskantoren en gezelschappen over geboekte podiumvoorstellingen efficiënter laten verlopen. Dit kan door alle informatie over podiumproducties op één plek aan te bieden. Zo vermijden we foutief gebruik van communicatiemateriaal en komt er kostbare tijd vrij die nu verloren gaat in de opvolging van de communicatie. Het eerste deel van het participatietraject is afgerond en we bereiden nu een aanbesteding voor.
Eerste fase participatietraject afgerond
Eind april organiseerde Cultuurconnect twee workshops met boekingskantoren en podiumhuizen rond Podiumnet. De workshops waren de laatste stap van het onderzoekstraject waarin we veel boekingskantoren, podiumhuizen en gezelschappen hebben bevraagd. Doel van de workshops was om de noden en bezorgdheden van zowel boekingskantoren als podiumhuizen met elkaar te delen en goed in kaart te brengen.
Dankzij de workshops kregen we een helder zicht op de vereisten voor een productiedatabank om podiumhuizen en boekingskantoren te ontzorgen en hun onderlinge communicatie te vergemakkelijken. Met die informatie trekken we nu naar de markt om een geschikte leverancier te vinden om een product voor ons te maken.
Wat betekent Podiumnet voor jouw werk?
De productiedatabank gaat initieel focussen op het efficiënt beheren van het communicatiemateriaal van aangekochte voorstellingen. Door de centrale opslag vind je gemakkelijk en snel de laatste versie van bv. de trailer, de scènebeelden en de technische fiche. Geen verouderde documenten meer in omloop die voor fouten of verwarring zorgen! Je kan documenten gemakkelijk toewijzen aan jouw techniekers of communicatiecollega’s en via een dashboard hou je het overzicht op wat er nog moet gebeuren voor een voorstelling.
In de volgende stappen van het project gaan we onderzoeken hoe we de functies op de productiedatabank kunnen uitbreiden om de werkprocessen van podiumhuizen, boekingskantoren en gezelschappen te ondersteunen.
Verder verloop
Na de zomer starten we de aanbesteding op. In het najaar richten we een pilootgroep op met podiumhuizen, boekingskantoren en gezelschappen om de productiedatabank uit te testen en bij te sturen waar nodig. Daarna volgt de beslissing om Podiumnet op te schalen en open te stellen voor de hele sector.
Hou onze communicatiekanalen in de gaten als je interesse hebt! Een oproep voor de pilootgroep volgt nog!
Online infomoment
Meer weten? Neem een kijkje op de projectpagina van Podiumnet of contacteer Lucy Vereertbrugghen.
Of sluit je aan bij het online infomoment op maandag 23 juni van 16u tot 16u30!
