Samen een verschil maken: Patti Bauwens over de werkgroep Bibwebsites
Twee jaar geleden, in september 2018, introduceerde Cultuurconnect het coöperatieve model, om bibliotheken nog meer te betrekken bij de digitale diensten via stuur- en werkgroepen. Hoe staat het na 2 jaar met deze groepen? Dat hoorde je de voorbije weken van 3 geëngageerde bibliotheekprofessionals. Deze week aan het woord: Patti Bauwens van bib Middelkerke.
Verenigd in stuur- en werkgroepen bepalen gemotiveerde collega’s uit de bibliotheeksector de koers van de Cultuurconnect-diensten voor bibliotheken. Bedankt aan alle leden van deze groepen voor hun inzet en engagement! Ook aan Patti Bauwens, die hieronder vertelt over haar ervaring met de werkgroep Bibliotheekwebsites.
Het belang van overkoepelend denken
Patti: “Ik ben ooit aangenomen in bib Middelkerke om het oude Delphi-project mee op te starten en op te volgen. Dat project is uiteindelijk uitgedoofd, maar mijn goesting naar samenwerken, denken en praten over overkoepelend bibliotheekwerk is nooit weggegaan.
Daarnaast ben ik de onofficiële eerstehulplijn in mijn eigen bib voor alles wat met computers en websites te maken heeft. Ik heb nooit een opleiding ICT gevolgd, maar prutsen met websites is mijn hobby. Dit in combinatie met het gemis naar overkoepelend denken zorgde ervoor dat ik me zonder twijfelen kandidaat stelde voor de werkgroep Bibliotheekwebsites. Gelukkig steunde mijn bibliothecaris me daarin."
Engagement
"De werkgroep startte op in september 2019 en enkele maanden later stak corona een stokje tussen de wielen, waardoor we minder kunnen samenkomen. Toch hebben we een aantal virtuele bijeenkomsten gehad. Normaal komen we een vijftal keer per jaar samen. Het zal leuk zijn om iedereen terug te zien in het echt.
We krijgen op voorhand altijd wat huiswerk om ons voor te bereiden op de vergadering. Soms is dat een algemene vraag om je hoofd over te breken, soms is het een echte taak, bijvoorbeeld een oefening over het verdelen van budgetten. We gebruiken het coöperatieplatform om ons voor te bereiden op de bijeenkomst, maar ook om te discussiëren en vergaderingen te plannen. De agenda en het verslag staan ook op het platform.
Met onze toch diverse groep hakken we steeds vlot de knoop door over welke verbeteringen/fixes prioriteit moeten krijgen. We zijn het niet altijd 100% eens, maar de groep staat uiteindelijk altijd op 1 lijn over de beslissingen die we maken."
Heel vaak wordt wat wij bespreken beïnvloed door andere dienstverleningen en werkgroepen, zoals bibliotheeksysteem Wise. Ik zou het leuk vinden om later de collega’s uit die werkgroepen eens te ontmoeten.
De bibliotheekwebsites
Ik ben fier op de sjabloonpagina’s die we ter beschikking stellen van de bibliotheken, zodat zij bijvoorbeeld makkelijk een themapagina kunnen maken over reizen of Nederlands leren.
Stuurgroep vs. werkgroep
Een werkgroep:
- denkt inhoudelijk na over het product of de dienst (communicatie, marketing, omkadering, verbeteringen en aanpassingen)
- beslist mee welke verbeteringen en aanpassingen prioriteit krijgen
Een stuurgroep:
- denkt na op strategisch niveau
- beslist mee over budget, begroting en beleidslijnen
Lees ook zeker de artikels waarin Tina Weemaes (bib Antwerpen, werkgroep Trefwoorden) en Inge Goossens (bib Hove, werkgroep E-boeken) vertellen over hun ervaring met het coöperatieve model.
